Actualización de datos del afiliado

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Afiliados

Descripción:

Reportar los cambios de la información personal del afiliado relacionados con: Datos de ubicación, (Dirección de correspondencia y datos de contacto), fecha y/o lugar de nacimiento, ocupación y oficio, cambio de nombres y/o cambio de sexo, cambio de tipo y número de documento, corrección de fecha de expedición de cédula, actualización de beneficiarios, cambio de nacionalidad y reporte del fallecimiento del afiliado (a)

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  • Otros trámites


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  • Pensionado, indemnizado y beneficiario



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Lugar de atención:

Presencial 

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Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 AM a 04:00 PM

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Línea gratuita 018000410909

Horario de atención: Lunes a viernes de 6:00 AM a 08:00 PM y sábados de 8:00 AM a 1:00 PM en el resto del país  

Call center 4890909

Horario de atención: Lunes a viernes de 6:00 AM a 08:00 PM y sábados de 8:00 AM a 1:00 PM en Bogotá  

Call center 2836090

Horario de atención: Lunes a viernes de 6:00 AM a 08:00 PM y sábados de 8:00 AM a 1:00 PM en Medellín

Documentos requeridos
  1. Reunir los documentos establecidos para el trámite
  2. Presentar el documento de identificación original y recibir asesoría para la radicación de documentos
  3. Radicar los formatos debidamente diligenciados, anexando los documentos requeridos

Formulario

  • Formulario de actualización de datos sistema general de pensiones

Anotación adicional: Descargar el formulario de actualización de datos Sistema General de Pensiones o reclamarlo en cualquier Punto de Atención Colpensiones a nivel nacional.  

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso en que la solicitud sea realizada por intermedio de apoderado

Documento: 

  • Poder especial: 1 Copia(s) (Para la escritura pública), 1 Original(es) (Para el poder)

Anotaciones Adicionales: Debidamente conferido con presentación personal ante notario público o escritura pública del poder general, teniendo en cuenta el tipo de poder que se otorga

  • Cédula de ciudadanía: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: Del apoderado y de quien otorga poder

  • Tarjeta profesional del abogado: 1 Fotocopia(s)

 

*En caso en que la solicitud sea realizada por un tercero autorizado

Documento: 

  • Carta de autorización:1 Original(es) (Para la carta de autorización)

Anotaciones Adicionales: Con las facultades específicas, cédula de ciudadanía del autorizado y de quien la otorga

  • Cédula de ciudadanía: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: Del autorizado y de quien otorga la autorización

 

*En caso de que la solicitud sea realizada por familiar del afiliado fallecido

Documento: 

  • Registro civil de nacimiento de los hijos solicitantes: 1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: O registro civil de matrimonio del cónyuge solicitante con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses o manifestación escrita de convivencia del compañero(a) permanente

 

*Si es para actualización de cambio de nombre y/o sexo del afiliado

Documento: 

  • Escritura pública o sentencia judicial donde conste el cambio de nombre y/o sexo del afiliado: 1 Copia(s)

 

*Si es para actualización de cambio de nombre,sexo, fecha y lugar de nacimiento o si el trámite se realiza por intermedio de familiar de afiliado fallecido

Documento: 

  • Registro civil de nacimiento: 1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Si nació después del 15 de junio de 1938, o partida eclesiástica de bautismo, si nació antes de junio 15 de 1938, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

 

*Si es para actualización de cambio de tipo y/o número de documento de identificación del afiliado

Documento: 

  • Certificación donde conste el cambio de tipo y/o número de documento identificación del afiliado: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Expedida por la Registraduria Nacional del Estado Civil, para los casos de cedulas de ciudadanía canceladas por doble cedulación por error en Registraduría o fraude

  • Carta de naturaleza o resolución de inscripción como colombiano por adopción: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Para los casos de cambio de tipo y/o número de documento de identificación del afiliado para pasar de cédula de extranjería a cédula de ciudadanía

 

*Si es para actualización de datos de beneficiarios

Documento: 

  • Cédula de ciudadanía: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: Del beneficiario

  • Tarjeta de identidad: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: Del beneficiario

  • Registro civil: 1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Del beneficiario

 

*Si es para actualización de ocupación de alto riesgo

Documento: 

  • Certificación donde indique la ocupación de alto riesgo: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: Expedida por el aportante

 

*Si es para cambio de fecha y lugar de nacimiento

Documento: 

  • Sentencia judicial que ordenó la corrección de la fecha y lugar de nacimiento :1 Copia(s)

 

*Si es para reporte del fallecimiento del afiliado

Documento: 

  • Registro civil de defunción del afiliado: 1 Copia(s)

Anotaciones Adicionales: Con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses

Formularios de solicitud descargable
Nombre:
Formulario de actualización de datos sistema general de pensiones.pdf 0.96Mb 12/02/2019
Descripción:

Formulario de actualización de datos sistema general de pensiones


Enlaces
Normativa
Nombre:
DECRETO 1406 DE 1999.pdf 0.23Mb 12/02/2019
Descripción:

Decreto 1406 de 1999, (Artículo 14)


Nombre:
LEY 100 DE 1993.pdf 0.86Mb 12/02/2019
Descripción:

Ley 100 de 1993, (Artículo 15)


Nombre:
DECRETO 1377 DE 2013.pdf 0.82Mb 12/02/2019
Descripción:

Decreto 1377 de 2013, (Artículos 13 y 22)


Nombre:
LEY 54 DE 1989.pdf 0.00Mb 12/02/2019
Descripción:

Ley 54 de 1989, (Articulo 1)


Nombre:
LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012.pdf 0.19Mb 12/02/2019
Descripción:

Ley 1581 de 2012, (Artículos 1 y 8)


Nombre:
CIRCULAR 070 DE 2008.pdf 0.32Mb 12/02/2019
Descripción:

Circular 070 de 2008, (Todos)